离职手续代签可能引发多种法律风险，以下为您举例说明关键风险点。 1. 离职手续无效风险：例如，员工王某因个人原因想离职，委托部门领导李某代签离职申请书，但未出具授权委托书。后王某因公司未支付年终奖申请劳动仲裁，主张“离职申请书非本人签署，劳动关系未解除”，公司无法举证代签经授权，最终法院判定离职手续无效，公司需支付王某年终奖及未解除劳动关系期间的工资。 2. 经济补偿争议风险：员工张某被公司辞退，公司让部门领导代签离职协议（协议约定“公司支付张某1万元经济补偿”），未取得张某授权。后张某以“协议非本人签署”为由，要求公司按法定标准支付3万元经济补偿，公司因代签无效需额外支付2万元补偿款。
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您关心的离职手续代签法律效力问题，可依据相关法律条文进行明确，以下是具体分析。 根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条规定：“民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。”离职手续涉及员工解除劳动关系的核心意愿，属于“应当由本人亲自实施”的民事行为，故原则上禁止代签。若存在授权，需符合《民法典》第一百七十一条关于无权代理的规定：未经授权的代签行为效力待定，经员工追认后方有效。因此，仅领导代签而无授权或追认的，离职手续对员工不发生法律效力。
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离职手续代签存在一些特殊情况，会影响代签行为的法律效力，以下为您说明。 1. 员工因紧急情况无法授权：如员工突发疾病昏迷，无法出具书面授权委托书，公司为办理社保停缴等手续，由领导代签离职手续。此时需满足“紧急情况”且“为员工利益”的条件，后续需在员工恢复意识后补签追认材料，否则代签仍可能无效。 2. 公司规章制度明确禁止代签：若公司《员工手册》规定“离职手续必须本人签署，禁止任何形式代签”，即使员工出具授权委托书，代签行为也可能因违反公司规定而无效，需重新由员工本人签署。 3. 离职协议涉及重大权益处分：如离职协议约定“员工放弃所有劳动仲裁权利”，此类涉及员工核心权益的条款，即使有授权委托书，法院也可能以“代签无法充分体现员工真实意愿”为由，认定该条款无效，仅认可离职手续中劳动关系终止的部分效力。
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离职手续代签过程中存在一些常见错误操作，可能导致离职行为无效，以下为您梳理。 1. 仅口头委托领导代签：部分员工因急事口头告知领导“帮我签离职手续”，未留存书面或电子证据，事后员工反悔主张“未授权代签”，公司无法举证，导致离职手续无效，需承担恢复劳动关系的责任。 2. 授权委托书内容不明确：员工出具的授权委托书仅写“委托XX办理离职事宜”，未明确“签字权限”，被认定为委托事项模糊，代签离职协议的行为仍可能被判定为无权代理。 3. 代签后未补签追认材料：领导代签后，员工未及时以书面形式确认“同意代签”，若后续员工因工资结算、经济补偿等问题产生争议，可否认代签意愿，公司无法证明代签合法性。 若您已出现上述错误操作，或担心离职手续效力问题，可及时向我们咨询，我们将协助您评估风险并提供补救方案。

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